1. Omvärldsanalys
Alla förändringsprocesser är del av ett större sammanhang. Projektgenomförandet påverkas av olika ekonomiska, sociala och politiska processer som äger rum i samhället. En viktig start i projektplaneringen är därför att få en första övergripande bild av projektets omvärld. Det handlar om insamling av bakgrundsfakta om den sektor inom vilket projektet kommer att äga rum, men också om situationen i det geografiska området som projektet ska göra skillnad. Kom ihåg att analysera och redogöra perspektiv för jämställdhet, mångfald samt miljö och klimat i projektplaneringen för att skapa ett projekt som integrerar hållbarhet i alla delar.
Det är inte alltid en ny studie behöver göras, ofta kan existerande information från olika källor samlas in. I vissa fall finns ett mervärde i att genomföra en mindre förstudie för att skapa den övergripande bild som krävs för att genomföra ett större projekt.
Viktigt i sammanhanget är också att undersöka och ta lärdom av andra pågående eller avslutade projekt samt ta reda på regionens prioriteringar för projektfinansiering.