Skicka faktura

Fakturor med order

Fakturan ska innehålla det ordernummer som angetts vid beställningstillfället. Numret ska anges under rubriken Orderreferens på fakturan. Saknas ordernummer ska fältet lämnas tomt.

Region Västernorrlands ordernummer består av 12 tecken som inleds med tre bokstäver, exempelvis RVNxxxxxxxxx eller RVSxxxxxxxxx. Det är endast detta format som får förekomma i fältet Orderreferens på fakturan.

Orderlösa fakturor

Om ordernummer saknas anges ett femsiffrigt referensnummer (kostnadsställe) utan mellanslag eller bindestreck - exempelvis 12345. Numret ska anges under rubriken Referens på fakturan.

Övriga fakturauppgifter

I de fall inköpet avser upphandlad vara eller tjänst ska avtalsnummer anges på fakturan, under avsedd rubrik för Kontraktsreferens. Region Västernorrland önskar en faktura per avtalsnummer. Saknas avtalsnummer ska fältet lämnas tomt.

Region Västernorrland jobbar med att utöka omfattningen av abonnemangsfakturering.

För abonnemang behöver leverantören ange ett unikt nummer i avsett fält för faktureringsobjekt, exempelvis:

• Prenumerationsnummer
• Nummer på mätare (till exempel elmätare)
• Nummer på betalkortsterminal
• Registreringsnummer på fordon, för skatt, försäkring och parkering
• Telefon- och mobilnummer
• Hyresavtalsnummer för lokaler eller lägenheter (med lägenhetsnummer)
• Sophämtningsavtal
• Kundnummer, om det är unikt för en avdelning (kostnadsställe)
• IT tjänster med nummer från utomstående leverantörer

Exempel på faktura

Se exempel på faktura till Region Västernorrland: 

Exempelfaktura - Region Västernorrland, PEPPOL (pdf)

Frågor om leverantörsfakturor

För frågor om elektronisk fakturering för leverantörsfakturor till Region Västernorrland, kontakta: e-handel@rvn.se. 

Om patientfakturor på 1177.se

Information om patientfakturor och patientavgifter hittar du på:

Patientavgifter och högkostnadsskydd - 1177.se

Har du som leverantör inte systemstöd för att skicka elektroniska fakturor erbjuder Region Västernorrland en kostnadsfri möjlighet att skapa elektroniska fakturor manuellt via vår VAN-operatör Visma Proceedos leverantörsportal. Meddela i så fall oss på E-handel via e-handel@rvn.se så skickar vi mer information. Det finns fler operatörer på marknaden som erbjuder liknande tjänster.

Det är lagkrav på att du som leverantör till Region Västernorrland ska skicka e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

Lagen innebär att alla inköp, oavsett belopp, som görs till följd av Lag om offentlig upphandling (LOU (2016:1145) ska faktureras med en e-faktura, inklusive direktupphandlingar. Det är varje organisations eget ansvar att bedöma om ett inköp omfattas. Inköp som görs av Region Västernorrland ska därför som huvudregel faktureras med en e-faktura.

Pappersfaktura

Notera att pappersfaktura i och med den nya lagen endast tillåts i undantagsfall.

Det är Region Västernorrland som avgör om fakturaflödet är ett sådant undantagsfall.

Pappersfakturor skickas då till vår gemensamma fakturaadress:

Region Västernorrland
Leverantörsfakturor
Box 310
881 27 Sollefteå