Regionen ska betala böter efter upphandlingsfel

Det var sommaren 2022 som Region Västernorrland förlängde avtalet med ett bolag som driver restaurang på sjukhuset i Sundsvall.

På grund av att upphandlingen inte annonserades korrekt lämnade Konkurrensverket in en ansökan till förvaltningsrätten i Härnösand om en upphandlingsavgift, som är ett slags böter, för otillåten direktupphandling. 

Nu har Förvaltningsrätten bifallit ansökan.

Förbättrade rutiner

Sofia Viklund är verksamhetschef för inköp och upphandling på Region Västernorrland.

- Tyvärr gjorde vi fel när vi förlängde avtalet med ett år. Vi aviserade i en förhandsinsyn att vi ville förlänga men vi borde ha annonserat ut uppdraget enligt LUK, lagen om upphandling av koncessioner. Nu i efterhand kan jag bara beklaga vårt misstag och berätta att vi har sett över våra rutiner för att minimera risken för att något liknande ska hända igen.

Inget intresse vid förhandsinsynen

En förhandsinsyn görs för att undersöka om det finns aktörer som är intresserade av att delta i en upphandling. Regionen gjorde en sådan i juli 2022 och inget företag hörde av sig. Uppdraget gick då till befintlig leverantör, vilket alltså var fel. En upphandling hade ändå behövt göras enligt LUK.

- En förklaring, som inte ursäktar vårt misstag vill jag understryka, är att arbetsbelastningen den här perioden var väldigt hög och vi prioriterade verksamhetskritiska upphandlingar. Förhandsinsynen var ett sätt för oss att vara öppna med processen och ge andra företag möjlighet att visa intresse. 

Upphandlingslagar

Lagen om upphandling av koncessioner gäller när den affärsmässiga risken för verksamheten ligger på koncessionshavaren, i det här fallet restaurangföretaget. I upphandlingar där Region Västernorrland finansierar drift eller inköp gäller lagen om offentlig upphandling, LOU.

Nu är en upphandling genomförd för drift av restaurangen på Sundsvalls sjukhus och den 2 februari trädde det nya avtalet i kraft.