Noterat från regionstyrelsen 17 december

Verksamhetsplan för regionledningsförvaltningen

Regionstyrelsen beslutar att godkänna regionledningsförvaltningens verksamhetsplan 2025–2027.

Förvaltningens organisation förändras vid årsskiftet 2024/2025 i syfte att processer och arbetssätt utvecklas för att bättre kunna stödja de större omställningar som sker inom kärnverksamheterna. Genom att tydliggöra förvaltningens utbud, med hjälp av tjänstekatalog och tjänstestyrning, finns bättre underlag för dialog och utveckling av våra tjänster.

Inspel från fackliga representanter är att arbetsgivaren under 2025 följer upp arbetsbelastningen, då förvaltningen minskat bemanningen av medarbetare och chefer samtidigt som verksamhetsplanen uppfattas som diger.

Internkontrollplan 2025

Regionstyrelsen beslutar att fastställa Internkontrollplan 2025 inom regionstyrelsens ansvarsområde.

Intern kontroll är en process som utformas för att med rimlig grad av säkerhet uppnå ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Intern kontroll innebär att ständigt förbättra verksamhetens förmåga att leverera en ändamålsenlig och lagenlig verksamhet. På så sätt främjas effektiviteten i verksamheten och tryggheten för medborgarna, medarbetare och politiker.

Nytt regionavtal

Regionstyrelsen beslutar att säga upp regionavtalet om regionvård och ge regiondirektören i uppdrag att tillsammans med övriga regioner forma uppdragsbeskrivningen för fortsatt beredning inom ramen av NRF, norra sjukvårdsregionförbundet.

För att säkerställa god vård för invånarna i de fyra nordliga länen behöver förutsättningar och utveckling av vården vid Norrlands Universitetssjukhus, NUS, säkras. Ett nytt, mer transparent regionavtal som både ger ökad kostnadskontroll och bättre förutsättningar för, NUS, att bedriva vård för övriga regioners räkning behöver därför komma på plats. Ett nytt avtal ska vara klart till 2027.

Samtliga fyra regioner har ekonomiska utmaningar och svårt att rekrytera vårdkompetens. Region Västerbotten har identifierat att nuvarande avtal behöver justeras för att säkra förutsättningarna för NUS. Region Norrbotten, Region Jämtland Härjedalen och Region Västernorrland ser som köpare av vårdbehov en ökad begriplighet och transparens i avtalets konstruktion. De fyra regiondirektörerna har därför fört ett gemensamt resonemang om vägen fram.

Medarbetarundersökning 2024

Varje år genomförs en medarbetarundersökning inom Region Västernorrland. Undersökningen har gått ut till alla medarbetare och syftet är att få en bild av hur medarbetare upplever att det är att arbeta i regionen, samt att identifiera förbättringsområden och ge underlag till det systematiska arbetsmiljöarbetet.

I år var svarsfrekvensen på regionövergripande nivå 76 procent, vilket är lägre än föregående år när den låg på 78 procent. Svarsfrekvensen för Regionledningsförvaltningen, RLF har i år stigit med en procent från 86 procent till 87 procent.

Länk till nyhet: Region Västernorrland - Fortsatt bra resultat i regionens medarbetarenkät

Årlig information av visselblåsarärenden

Region Västernorrland har sedan år 2018 en visselblåsarfunktion, som är placerad inom juridikfunktionen i regionledningsförvaltningen. Den utreder visselblåsningar inom hela Region Västernorrland. Regionstyrelsen och övriga nämnder ska årligen informeras om funktionens ärenden.

Under år 2024 har sammanlagt 10 tips inkommit till visselblåsarfunktionen, av dessa har fem bedömts omfattas av visselblåsarlagen. Två tips har inkommit gällande regionala utvecklingsförvaltningen. Båda tipsen avslutades utan åtgärd då de bedömdes utgöra sådana allmänna klagomål eller missnöjesyttringar avseende egna anställningsförhållanden som inte omfattas av visselblåsarlagen.

Sex tips har gällt hälso-och sjukvårdsförvaltningen. Av dessa har tre avslutats utan åtgärd. Två tips har framför allt gällt drogrelaterade missförhållanden. Påståendena har inte kunnat styrkas i något av fallen, men åtgärder som vidtogs var att se till att befintliga riktlinjer avseende alkohol- och droger följs upp och är kända bland personalen. Ärendena har därefter avslutats. Vidare har ett tips inkommit som gäller påstående om jäv vid anställning. Utredningen i detta ärende är pågående.

Två tips som inkommit till visselblåsarfunktionen har gällt regionledningsförvaltningen. Ett av tipsen gällde misstankar om jäv samt otillbörligt agerande vid inköp och upphandling. Det andra tipset gällde uppgifter om att förmåner inte rapporterats och beskattats på rätt sätt. Gällande det första ärendet resulterade återkopplingen i att påståendena inte kunnat styrkas och ärendet avslutades. I det andra ärendet visade det sig att uppgifterna stämde och åtgärder vidtogs för att korrigera de upptäckta felen gällande förmånsbeskattning. Ärendet har därefter avslutats.

Uppföljning av sjukresor

Regionstyrelsen beslutar att ge regiondirektören i uppdrag att göra en uppföljning av sjukresorna med avseende på utveckling av resandet, ekonomin för sjukresor samt hur sjukresorna upplevs fungera för de berörda, med syfte att föreslå förbättringar.

Sjukreseresornas funktionaliteten för såväl patienter, vårdgivaren samt ansvarig nämnd behöver följas upp. Det gäller utvecklingen av sjukresor, ekonomiska förutsättningarna och hur sjukresorna upplevs av berörda. En utredning om en komplettering av sjukresor och ambulanstransporter har genomförts. Nu behöver den utredningen breddas för att se hur den nya transportorganisationen, som införs inom hälso- och sjukvården, påverkar gränssnittet till sjukresorna och ett eventuellt behov av justeringar av sjukresereglementet.

Protokoll

Texten ovan innehåller ett urval av punkterna på dagordningen. Här finns alla möteshandlingar: Region Västernorrland - Sammanträdeshandlingar (rvn.se)

När protokollet är justerat publiceras det på rvn.se. Nästa regionstyrelsemöte hålls 5 februari.